Околояпонские заметки!

Про процедуры по приезде в Японию: подробности от Ульяны

07-04-2022

Продолжаем цикл заметок от наших студентов, кто уже прибыл в Японию на учебу в новых условиях. На этот раз своим опытом делится наша студентка Ульяна, которая поступила на долгосрочный курс в школу японского языка  Meros Language school в Токио.

Ульяна очень подробно и с юмором описала все особенности подготовки и перелета в Японию, и, конечно, все "трудности перевода" при прохождении специальных процедур в аэропорту Токио, начиная с документов, пцр-теста и заканчивая карантином в специальном отеле.

Надеемся, что с такой подробной инструкцией всем тем, кто еще только готовится к вылету в Японию, точно будет "не страшен японский волк" = перелет. Итак, читайте и вдохновляйтесь!

Из Москвы в Токио

Здесь я расскажу все подробности про перелёт из Москвы в Токио и про все процедуры в аэропортах, основываясь на личном опыте.

На самом деле перелёт был максимально удобный и понятный, во многом благодаря подготовке от Study in Japan guide. Огромное им спасибо!

Предупреждаю, я не очень разбираюсь во всяких важных документах и первый раз летела самостоятельно. Так что эта статья написана про то, как сориентироваться во время перелёта, даже если вы ничего не понимаете (бывалые лётчики, извините, за такую подробность).

Сразу посоветую в приложении Google-переводчик заранее скачать базовый пакет английского, японского и русского. Так приложение будет работать оффлайн, что очень может пригодиться. Скачиваются они просто: при выборе языка перевода напротив нужного вам языка нажмите на значок загрузки. Готово!

Также лучше заранее скачать карты, которые работают оффлайн. Потому что сам GPS работает без интернета, а имея свое местоположение и карту, очень удобно ориентироваться по городу. Сама я использовала карты из приложения OsmAnd. Они немного специфичны, но, если привыкнуть, пользоваться удобно.

Также я скачала приложение, в котором в оффлайн режиме можно посмотреть стандартное расписание поездов. Указываете начальную станцию, конечную и смотрите, какие поезда вы можете использовать. Называется приложение Tokyo Train Alert.

И такое же оффлайн приложение, но уже для Токийского метро - Токио. Не буду утверждать, что эти приложения самые лучшие среди аналогов, просто это те приложения, которые я нашла и посчитала вполне удобными.

Перелет

Вылетала я из Шереметьево. Ещё при регистрации мне проверили ПЦР, чтобы он подходил под японские требования. Свой ПЦР я делала в Гемотесте по адресу: Москва, Люсиновская улица, 66. Предварительно звонила им и пытала по вопросам: указывается ли там время, а носоглотка, а метод тестирования и так далее. Перечень данных, которые должны быть указаны, есть на сайте посольства: это личные данные (ФИО, загранпаспорт, дата рождения, национальность, пол), метод взятия пробы, метод тестирования, дата и обязательно время взятия мазка. Японию принимает английский вариант, заполнять японскую форму не нужно. По итогу мне сказали "да, все укажем, приезжайте". Когда я приехала, меня заверили, что в их форме есть АБСОЛЮТНО ВСЕ, что нужно для перелёта в Японию. У них уже такое оформляли, и форма заполнения подходила требованиям. Показали, где написано про носоглотку и ротоглотку, все объяснили. Поток людей сейчас небольшой, поэтому тест взяли очень быстро и результаты тоже были быстро готовы (сдавала в 16.00, готово было следующим утром в 8.00). Лучше не ограничиваться электронной версией, а приехать за оригиналами. Фотографию бланка с результатом я прикрепила в MySOS, но это были выходные, поэтому его не подтверждали до наступления рабочих дней. Если вы, как и я, будете искать в своей форме метод тестирования, а там будут только сокращения, то спойлер - RTPCR это Real Time PCR.

Также на стойке регистрации в аэропорту попросили показать приложение MySOS и документ с непонятным названием. Как позже выяснилось, нужно показать Pledge. Нужен он в печатном виде. Если он в электронном, вас отправят на первый этаж аэропорта, где его можно распечатать. (Примечание SIJG: правительство Японии обновило документ Written Pledge, новый бланк скачивайте здесь https://www.mhlw.go.jp/content/000922229.pdf )

Если вы летите с пересадкой (а сейчас прямых рейсов нет), но одной компанией, то вас сразу зарегистрируют на оба рейса. Так при пересадке не придётся проходить регистрацию заново, и вы просто пройдёте на следующую посадку. Сама я летела компанией Etihad с пересадкой в Абу-Даби.

Если вы боитесь, что при пересадке в аэропорту незнакомой страны вы потеряетесь, то не волнуйтесь. Это возможно только при очень больших стараниях. Ни один аэропорт не захочет, чтобы на его территории остался транзитный пассажир. Так что вас буквально за ручку проводят в нужный коридор. Если вы все же не уверены, то просто тыкайте во всех своим посадочным талоном и говорите "help! transit!" (для приличия можно добавить "excuse me"), вас опять же проводят туда, куда вам нужно.

При пересадке с самолёта на самолёт вас уже не досматривают на наличие воды и опасных предметов. Так что, если в первом самолёте вам выдали бутылку воды, можете смело брать её с собой, её не отнимут.

В самом самолёте до Токио лучше не чистить зубы за 5-6 часов до посадки. А также перед самой посадкой попросите стаканчик воды, чтобы не было проблем со сдачей слюны для теста.

Перед посадкой вам выдадут два бланка. Один жёлтый (вертикально узкий и длинный) и один белый (поменьше и горизонтальный). Жёлтый бланк могут выдать написанным исключительно на японском языке, тогда тыкайте им в бортпроводника и говорите "sorry, don't understand", и вам выдадут на английском.

Вопросы там базовые: паспортные данные, номер рейса, где были последние 14 дней, адрес, где будете жить (общежитие), номер телефона (номер школы) и так далее. У жёлтого бланка кроме лицевой стороны (А), есть ещё и задняя (В), которую надо заполнять, если вы везете какие-нибудь вещи типа алкоголя, золота, более 200 сигарет и так далее (подробности будут понятно написаны в самом бланке). Со всеми этими вопросами легко справиться, а если не справитесь, вам помогут в аэропорту.

Аэропорт Токио Нарита

Прилетела я в Нарита. Из самолёта можете сразу выходить со стопкой всех своих документов и не забудьте про посадочный талон.

Также сразу готовьте приложение MySOS. Вы поймёте, когда оно понадобится, везде по коридору будут висеть распечатки его скриншотов. Для приложения нужен будет интернет. Wi-Fi в аэропорту хороший, но удаётся подключиться к нему далеко не сразу, поэтому лучше заранее, ещё дома, сделать скриншот главного экрана приложения.

Если вы скачивали MySOS и регистрировались в нем согласно Fast Track, который скидывали Study in Japan guide, то у вас должно быть все в порядке и к моменту посадки, может даже и раньше, экран приложения станет зелёным. Скорость смены цвета зависит от того, как быстро проверят результат вашего ПЦР-теста, в выходные дни его не проверяют. ( Примечание SIJG: информацию о Fast Track можно прочитать по шагам на сайте здесь https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/en/ )

 

завтрак в карантинном отеле

Кратко расскажу про MySOS. Он нужен для того, чтобы облегчить и ускорить прохождение процедур по прилёту в Токио. Его можно заранее полностью заполнить дома. Для этого нужно заполнить анкету, после которой на главной странице приложения появится QR-код. Потом заполнить Pledge. Далее прикрепляете сертификат о вакцинации (если вакцинировались иностранными препаратами, одобренными министерством здравоохранения Японии). Если сертификата нет, нужно отметить это, экран станет жёлтым вместо красного. Дальше необходимо загрузить фото полученного ПЦР-теста, заполнить несколько полей и отправить на проверку. После проверки экран приложения станет зелёным. Бинго!

Показываете экран сотрудникам, если он зелёный, вас мгновенно пропускают дальше по коридору. Если же экран жёлтый или красный, то вас отправят в очередь к тем, у кого такая же проблема. Очередь состоит из множества стульев, которые стоят друг за другом. Несколько сотрудников будут передвигаться по очереди от стула к стулу и решать вопрос с вашим MySOS. Тут подробнее, к счастью, описать не могу, так как моё приложение было зелёным, но сразу это не прогрузило, поэтому меня направили в очередь. Пробыла я там не долго, минуты 2, пока подключалась к Wi-Fi.

Тут сделаю уточнение по поводу стульев. Во всех местах, где вас сажают на стул и подходят к вам что-то объяснять, сотрудники садятся перед вами на корточки, либо садяться рядом на полу на колени. Это немного неловко с непривычки, так что готовьтесь.

После проверки приложения вас отправят дальше. Пунктов с бланками и документами очень много, вас по очереди провожают с одного на другой. Везде стоят люди, которые, когда видят, что вы освободились, сразу указывают куда дальше идти. Вам выдадут кучу листов, большинство из которых памятки. НО! внимательно отнеситесь к листам, где что-то написано красной ручкой, они важные (некоторые сотрудники так и просят "дайте, пожалуйста, документ с красной ручкой").

Документов настолько много, что сами сотрудники периодически извиняются за такое количество бумаг. Не пугайтесь, когда у вас что-то просят, а вы не понимаете, что, просто протягивайте всю стопку, они сами разберутся. Многие сотрудники аэропорта плохо говорят на английском, но это не проблема, они всегда находят способ донести до вас информацию.

На этом этапе будут использоваться только паспорт, посадочный талон и документы, которые вам выдали. На одном из этапов у вас будут спрашивать, как у вас дела, сколько вакцин делали, какие предпочтения в пище и спросят согласны ли вы на трёхдневный карантин (это как раз документ с красной ручкой). Я не понимала практически ничего, как и сотрудница меня, так что она просто диктовала на японском в свой планшет в Google переводчике и показывала мне перевод. Все было понятно. На этом этапе мне дали какой-то лист, со словами "заполните это, когда будет свободное время".

Документ с красной ручкой

На одном из этапов у вас проверят настройки MySOS. Опять же, если вы все делали по Fast Track, то все настройки у вас верны. Если нет, вам все исправят. Проверяет разрешение доступа приложения к местонахождению, к видео, звукозаписи и так далее, это все понадобится для отслеживания вас на карантине.

Когда вы дойдете до сдачи теста на Covid-19, вам на паспорт наклеят штрих-код с номером, такой же будет на вашей пробирке. В нем в дальнейшем важны будут последние четыре цифры. С пробиркой проходите в кабинку без двери, вам напоминают про то, что нельзя сейчас пить воду, есть конфеты и чистить зубы. В кабинке фото маринованной сливы и лимона, тут уж выбор ваших слюнных желез, на что им больше нравится смотреть, чтобы работать. В кабинке также нарисованы методы того, как вызвать слюну, и того, как правильно заполнять пробирку. Если вы не уверены, что сделали правильно, между кабинками ходит медперсонал, который всегда готов помочь, покажите пробирки им. Потом пробирку сдаёте и проходите дальше, на следующий уровень игры.

Дальше вы должны тыкать во всех уже своим паспортом с номером над штрих-кодом. Вам на "документе с красной ручкой" напишут номер, например 26С, и пропустят дальше в зал ожидания. Это значит, что вы должны пройти все стулья, стоящие зонами, пока не увидите зону, с огромной буквой С. Там ищите стул с номером 26 и садитесь ждать.

штрих-код с номером

Ждать вам придётся около трех часов. За это время можно как раз заняться тем документом, который вас попросили заполнить "когда будет время". Там ваши данные и вопрос про пищевую аллергию. Если у вас нет аллергии пищевой, но есть медикаментозная, пишите туда же.

Зал ожидания довольно большой. Периодически по громкоговорителю называют цифры (это те четыре последние цифры над вашим штрих-кодом), если вас вызвали, идите в конец зала ожидания или подойдите к любому сотруднику. Все время сидеть на стуле не обязательно, это нужно, если вы прослушали свои цифры. Так, если вы сидите там, где должны, вас легко найдут и позовут сами.

Вызывают не по очереди, так что не пугайтесь, если вызвали всех до вас и после, а вас ещё нет. О вас не забыли и это не значит, что у вас положительный тест. Просто так сложились обстоятельства))

Времени было много, поэтому зал ожидания я хорошо изучила. В нем есть туалеты. Нет кулеров, нет комнат для курения и нет банкоматов. Зато есть крутые стационарные общественные телефоны. Снимать в аэропорту, как сказали, нельзя, поэтому я даже не пыталась.

После чудесного отдыха вас вместе с группой около 15-20 вызванных вместе с вами человек поведут дальше. Выдадут результат теста на красной небольшой бумажке. В правом верхнем углу будет круглая красная печать, в которой написано "negative", если результат теста отрицательный.

результат теста

Проходите дальше. Здесь главный босс игры. Получение карты резидента. Перед этим вас позовут, посмотрят на ваш белый бланк, который вы заполнили в самолете, если что, скажут, что поправить, и можете идти в очередь к стойкам. Выглядит это, как паспортный контроль. Кладёте туда загранпаспорт, посадочный талон, СОЕ, заявление на подработку и ещё что-то, если попросят. Потом вам скажут снять маску, посмотреть в камеру и приложить указательные пальцы к считывателю. Выдадут карту резидента, попросят проверить данные в ней и покажут, где печать, которая разрешает подработку. Все, дальше багаж.

обратная сторона карты резидента (Residence card), длинная снизу печать - разрешение на работу

Чемоданы заранее выставлены в зале, вы просто подходите и забираете свой. Проходите к очередному контролю, куда даёте паспорт и жёлтый бланк, который вы заполняли в самолете. Вас пропускают дальше.

Тут вы уже выходите в свободную зону аэропорта, но в дверях к ней стоит сотрудник, которому надо показать номер штрих-кода на паспорте. Он вас отметит в бланке и отведёт в сторонку за ограждение. Там вы ждёте, когда соберётся вся ваша команда из тех самых 15-20 героев. Самостоятельно передвигаться по аэропорту нельзя, никаких банкоматов и валютообменников, стоите за оградкой, слушаете звуки Nintendo из рекламного бокса и ждёте.

Дальше вас ведут к автобусу, говорят бросить багаж прямо на тротуаре, показать штрих-код и садиться в организованный государством автобус. Багаж они грузят сами.

Заселение в карантинный отель

Автобус останавливается прямо у входа в отель, разгружается ваш багаж. В автобус заходит человек и просит подготовить бланки, которые вы заполняли в зале ожидания. По 3-4 человека выводят из автобуса и проводят в отель.

Там у вас частично спросят информацию, которую вы уже давали в аэропорту. Это нужно для того, чтобы проверить, что вы все правильно поняли, когда отвечали на вопросы, и случайно не ошиблись. Также спросят куда девать вас после карантина: обратно в аэропорт или на центральную станцию Токио.

После этого вам дают ваш ID и отправляют дальше. Там перед вами листают огромные правила отеля и карантина (есть листы на японском и на английском) и подчёркивают важные моменты. Будут объяснять, пока не дождутся подтверждения, что вы поняли. Дальше выдают вам электронный термометр (выдали даже тем, у кого был свой), ключи от номера и отправляют с миром. Уверена, что у каждого отеля свои правила, поэтому внимательно их читайте!

Заселились мы уже после 19.00 (самолёт приземлился в 13.00), поэтому каждому после регистрации дали пакет с ужином. На этаж вас провожают и помогают вместе с багажом. И когда двери за вами закрываются, вы... НЕТ, не можете расслабиться.

Срочно подключайтесь к отельному Wi-Fi. В моем отеле в каждом номере свой Wi-Fi и, соответственно, пароль от него. Я его очень долго искала по всяким бумажкам и наклейкам на дверях. В итоге сдалась и решила почитать правила отеля. Там было написано, что пароль находится на базовом экране телевизора, который включается, как только вы входите в номер. Да.....

Как подключитесь, заходите в приложение MySOS, нажмите внизу справа на кнопку "Chek in". Так приложение начнёт отслеживать начало и место вашего карантина.

справа внизу "Check in", посередине - заполнение анкеты про самочувствие, слева - доклад о своём местоположении

Так, с MySOS вы на сегодня закончили. Дальше вы находите в стопке с правилами, которые вам выдали на ресепшене, QR-код, в который вам тыкали, когда объясняли про карантин. Там есть страница, где много QR-кодов и подписано, где анкета на каком языке. Русский там тоже есть. Эта анкета про ваше самочувствие, заполняете её когда хотите в течении каждого дня. В моих правилах просят каждый день в 8:00.

ВСЕ, ТЕПЕРЬ ВЫ МОЛОДЕЦ И МОЖЕТЕ РАССЛАБИТЬСЯ!

обед в карантинном отеле

Карантин

Я проходила карантин в отеле APA Hotel Ryogoku Station Tower. Однако расскажу самое полезное.

Сначала про MySOS. Кнопку внизу посередине "Report your health condition" вы сможете и должны будете нажать на следующий день после заселения, как только она станет активна. Караулить её не надо, проверяйте каждые пару часов, начиная с 11:00. Там тоже пара вопросов про самочувствие. В течении всего карантина, следите, чтобы у вас был все время включён GPS-режим, чтоб приложение знало, где вы находитесь.

Вам может прийти оповещение о том, что вам сейчас позвонят, поэтому снимите маску и будьте готовы. Мне звонок пришёл секунд через 10 после оповещения. Длился он 30 секунд, в течение которых мне нужно было держать лицо в очерченном на экране овале и следить, чтобы виден был фон за спиной. После 30 секунд звонок отключается. Мне звонил робот, но могут позвонить и люди.

Также иногда вам могут написать "срочно сообщите о своём местоположении". Тогда на экране MySOS нажимаете самую левую нижнюю кнопку "I'm here". Все, вас поблагодарят из информацию.

просьба предоставить свое местоположение

По поводу быта

Нельзя, категорически запрещается, никоем образом, строго настрого вам запрещено покидать свой номер. Даже окно не открывается, но это не беда, кондиционер/обогреватель сам отлично справляется. Из номера можно только быстро-быстро выглянуть (обязательно в маске) и забрать еду, которая висит снаружи на ручке двери.

Три приёма пищи: 8.00, 12.00 и 18.00. Пропустить еду у вас не получится точно. В моем отеле, к примеру, в каждом номере включается оповещение с длинной речью на японском и после с коротенькой на английском. Сначала минут за 20 до назначенного времени оповещение просит не выходить, потому что еду разносят, а минут через 10 говорит, что все готово, можете забирать, не забудьте надеть маску.

ужин в карантинном отеле

К каждому приёму пищи дают бутылку воды, а на ужин приносят ещё и суп быстрого приготовления в стаканчиках. Каждый раз разный. Также в пакет с едой кладут бланк об аллергии (не разбиралась, как его заполнять из-за ненадобности).

вода и суп в карантинном отеле

В номере вы изолированы, поэтому не выносится мусор и не обновляются ресурсы (кроме еды, которая ставится под дверь). Однако можно позвонить на ресепшн по указанным в правилах номерам и вас при необходимости обслужат.

Если у вас в номере ну просто ужас как холодно, то не расстраивайтесь. Внимательно прочтите правила отеля и узнаете, как сделать кондиционер обогревателем. Централизованного отопления в Японии нет, кто не знал.

бланк с вопросами об аллергии

А вот с чем реальная проблема, так это с оплатой чего-либо онлайн (заказать что-то в номер можно только при полной предоплате онлайн, карантин как бы). Как всем известно, российские карты, обсуживающиеся Visa и MasterCard не работают за рубежом. Также не работает и PayPal. Так что приходится ухищряться, как получается. К примеру, заказывала в отель зарядку для ноутбука (да, я её забыла...) и получилось оплатить только картой родственников из Казахстана. Но тот же трюк с попыткой оплатить сим-карту не сработал. Кстати, непонятно почему, но, например если при регистрации оплаты выбрать "Япония", то оплата Union Pay доступна, а если выбрать "Россия", то уже блокируется.

По итогу этот квест я так и не прошла, не помогла даже переписка с представителем фирмы Brastel. По этой причине сим-карту я буду заказывать уже в общежитие и оплачивать наличными курьеру.

Для тех, кто страдает без зарядного устройства или другой важной электронной вещи - можете поискать её в https://kakaku.com/

По доставке в отель никаких проблем нет, в правилах отеля даже написано, как верно указать адрес, чтобы ваш заказ не потерялся по пути к вам.

В общем, отель делает все для удобства прохождения в нем карантина. И он с этим отлично справляется))

Дни карантина считаются следующим образом:

0 день: день заезда (прилета в Японию).
1 день: первый день карантина.
2 день: второй день карантина.
3 день: с утра вы сдаёте тест. Если он отрицательный, выходите с карантина (ввыписка из отеля проходит чаще всего в промежуток между 14 и 16 часами дня).

Итого получается 4 дня.

После карантина вас отвезут туда, куда вы указали вначале (аэропорт прилета или Центральная Станция Токио). Там вас встретит либо школа, либо представитель общежития. В моем случае с Центральной Станции Токио я самостоятельно доехала до Икебукуро, а там меня уже встретили и заселили в школьное общежитие. Имейте в виду, что в выходные дни со встречей могут возникнуть проблемы, так что обговаривайте все заранее.

За время карантина обязательно спишитесь со школой и держите её в курсе происходящего, а также пишите о ваших перемещениях Study in Japan guide.

На этом, пожалуй, все, что я могу рассказать на данный момент. Буду рада, если эта статья кому-то поможет или кого-то успокоит.

Спасибо за внимание!  Удачи вам в вашем путешествии!

В статье использованы фотозаметки из личного архива Ульяны и частично центра SIJG.

Благодарим Ульяну за  такие подробные инструкции и опыте переезда в Японию. Мы рады, что еще одна наша студентка благополучно прилетела в Токио и уже начала учиться в школе Мерос.

Ульяна уже заселилась в школьное общежитие и всем довольна. Как и все предыдущие наши студенты занимается обустройством быта, изучением окрестностей и поиском выгодной сим-карты.

Желаем Ульяне успехов в учебе и достижении всех поставленных целей!

Напоминаем будущим студентам, что сейчас мы ведем прием документов на долгосрочный курс «1 год и 6 месяцев», который начинается в октябре 2022 года (осенний триместр). Подготовку всех документов необходимо закончить не позднее конца апреля 2022г. Поэтому тем, кто планирует начать учебу в Японии в октябре, следует поторопиться!

Если вам нужна консультация по выбору школы японского языка и курса обучения, подготовке документов для получения студенческой визы и перевод документов на японский язык, обращайтесь!