Околояпонские заметки!

Оформление нотариальных документов для России и прочее в Японии

05-06-2015

Сегодня хотела бы информировать своих читателей об одном важном учреждении, в которое студентам долгосрочных курсов, возможно, придется обратиться, находясь в Японии.

Если вы уезжаете на продолжительный период в Японию, то может встать вопрос об оформлении различных нотариальных документов, заверения переводов и прочего в Японии. В этом случае вам необходимо обращаться в консульский отдел при Посольстве РФ в Японии.

Официальный сайт Посольства РФ в Японии http://www.russia-emb.jp/

Также есть еще один сайт консульского отдела http://www.rusconsul.jp/hp/index.html

Если у вас в России осталась недвижимость, банковские счета, автомобиль и другие дела, которыми нужно управлять, а вы находитесь далеко, то вы можете, конечно, заранее в России до отъезда в Японию сделать необходимые доверенности на родственников или людей, которыми вы хорошо доверяете.

Если же оказалось так, что какой-то необходимый документ понадобилось сделать, когда вы уже находитесь в Японии, то такие документы можно оформить в консульстве РФ.

Вот раздел на сайте консульства, где есть по разделам все услуги, которые они указывают с пояснениями. 

http://www.russia-emb.jp/consular/service/notary.html#Page02

Также консульство может вам понадобиться, если вам нужно заверить нотариально перевод на японский вашего диплома, сертификатов или иных документов, подтверждающих вашу квалификацию.

Вы можете перевести эти документы как в самом консульстве, так, например, и у меня, тем более, что я делаю такие переводы при подготовке документов для поступления на долгосрочные курсы. Я вам передаю в электронном виде переводы, вы с ними обращаетесь в консульство и просто заверяете. Тем самым вы сможете сэкономить и время и деньги.

Мы так часто делали с моими студентами, когда они после языковой школы, например, поступали в ВУЗ и требовались нотариальные копии дипломов и приложений, заверенных консульством. 

Они обращались туда с моими переводами и их заверяли без проблем. Это раньше практиковалось, надеюсь что и сейчас в силе.

Кстати, Посольство РФ в Токио находится недалеко от Токийской башни, которую можно увидеть, пока идете по дороге к посольству. Поэтому закончив все дела в консульстве, можно заглянуть на Tokyo tower :)

Перевод на японский язык своего собственного диплома о высшем образовании в свое время я тоже заверяла в консульстве Японии. Также там я неоднократно делала генеральную доверенность на маму по управлению квартирными делами в России, банковским счетом, справку о нахождении в Японии для предоставления в ЖЭК и т.п. 

Кстати, знаете зачем нужна справка о нахождении в Японии для предоставления в ЖЭК? Чтобы ваши родственники, в квартире с которыми вы прописаны, меньше платили за коммунальные услуги. Пока вы находитесь за пределами России, на вас не должны начислять коммунальные услуги. Это реально работает, так как я раньше регулярно  получала такие справки и передавала своей маме, а мама подавала их в ЖЭК для перерасчета. Так что если вам нужно, узнайте и сделайте.

Также в консульстве можно оформить согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка за пределы РФ, получить справку об отсутствии зарегистрированного в России брака (это нужно, если вы например решили зарегистрировать брак с гражданином Японии или другого государства на территории Японии), заключить брак с гражданами России, переоформить заграничный паспорт, если срок его действия истек во время пребывания в Японии и многое другое. Полный список смотрите на сайте консульства. Также можете позвонить им и задать свои вопросы.

Контакты и адрес консульства смотрите здесь http://www.russia-emb.jp/consular/contact.html

Так как я прожила в Японии долго, то за все годы мне пришлось менять свой заграничный паспорт через российское консульство 3 раза. Когда жила рядом с Нагоя, то меняла через консульство в Ниигате. Позже меняла уже в Токио, когда там работала. Также проживая в Гифу, я обращалась за некоторыми справками в консульство РФ в Осака.

То есть имейте ввиду, что вы можете обратиться не только в Токио, но и в филиалы.

Список с адресами здесь http://www.rusconsul.jp/hp/ru/wheretoask/wheretoask.html

Карта ниже. Надеюсь информация будет вам полезна!